随着全球化的脚步日益加速，中国企业纷纷将视野拓展至印度、印尼、越南等国，派遣员工（包括中国籍或工作地所在国籍员工）跨国工作的潮流成为了业界的常态。企业在派遣员工境外工作时，因社保政策的差异、合规性难题、工作签证低于最低社保缴纳年限而导致权益保障不足等等，常常面临着一系列跨境社保缴纳困境。
东盟国家是我国派遣员工的主要驻地。但我国仍未与这些派遣员工集中的东盟国家签署社会保障双边协定[1]，这可能导致派遣员工在享受社保待遇时面临诸多问题，企业和员工在跨境派遣中的成本和负担也随之加重。
本文将分析中国企业员工赴海外工作时所面临的社保政策的差异，并探讨母公司与境外公司之间在劳动关系方面的安排。本文旨在帮助企业更好地理解和应对不同国家之间复杂多样的社保和劳动关系挑战。
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主要国家社保体系简介
在大多数要求外国劳动者依本国社会保险相关法律规定缴纳社会保险的国家，外国劳动者享受社保待遇需满足一定的条件或期限。
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如何确保社保合规
首先，应了解目标国家的社会保险法规：在所涉员工到国外工作之前，深入了解目标国家的社保法规和相关规定。这包括了解社会保险体系、社保缴纳比例、相关手续和文件要求等。
其次，制定并执行符合目标国家法规的社保缴纳流程。这可能包括员工身份验证、社保账户开设、缴费单据提交、费用支付、报备和核对等步骤。
再次，为员工提供培训，使其了解目标国家的社保制度和相关要求。同时，确保企业内部的沟通渠道畅通，员工能够及时了解和遵守相关规定。
最后，定期审查社保缴纳流程，确保其符合目标国家最新的法规变化。及时更新和调整企业的社保政策以确保合规性。如有员工变更、法规变更或其他影响社保缴纳的因素，及时向当地相关部门报告和调整。
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劳动关系安排
母公司与境外公司之间的劳动关系安排涉及到员工的管理、培训、福利等方面。母公司应确保合同的一致性，制定相应的管理制度，同时关注跨国员工的文化适应和沟通问题。通常存在以下几种方式：
1、员工自行购买社保
即，将社保费直接交给员工，由员工自己购买社保的方式。该方式是不符合企业社保规范操作的，公司有非法逃避社保义务而被查处的风险。
2、在总部城市为员工缴纳社保
公司在总部所在城市为员工缴纳社保是合法合规的，但缺点在于员工在生活的城市无法完整享有医疗保险、失业保险等权益。尤其是，该员工为工作地所在国国籍，计划于工作地长期生活的情形下，员工的意愿很难得到保障。
3、以劳务派遣的方式缴纳社保
通过第三方派遣公司签订劳动合同，由劳务派遣公司给员工缴纳社会保险。其优势在于企业不会存在法律风险，同时确保员工可以完整的享受到社保权益，且由第三方劳务派遣公司缴纳社保能有效地降低公司管理成本，但缺点在于员工因为是与派遣公司签订的劳动合同而缺乏归属感。
4、通过社保代理公司缴纳社保
员工可以在当地缴纳社保且没有法律风险，社保办理手续由代理机构负责，有效降低公司管理成本降低，员工与公司签劳动合同，属于企业正式员工，弥补了员工的归属感的缺陷。
文/刘锦怡
审/叶巧媚
本文仅供参考，不具任何效力。应以对应国家公布的最新及有效法律法规、官方通知为准。如有疑问，可咨询相关法律专家。
